Guias do Sistema Guia · Personalização do PDF

Personalização do PDF do Orçamento

O editor de layout do Orçamento impresso — blocos, linhas e campos configuráveis, sem precisar de código novo pra cada pedido de formatação.

Em Parâmetros → Documentos (PDF) você configura, campo por campo, como o PDF do Orçamento é montado — sem depender de um pedido de desenvolvimento pra cada ajuste de formatação. É um motor de template: você escolhe um bloco, dentro dele organiza linhas, e dentro de cada linha organiza campos.

Escopo: por enquanto o motor cobre só o documento Orçamento. Fatura e Recibo têm identidade visual própria, mas com layout fixo (não passam por este editor de blocos) — a tela avisa isso quando você tenta abri-los aqui, em vez de mostrar uma lista vazia sem explicação; ver seção 8. Cabeçalho, Rodapé, Identificação, Observações e Anexos também ficam de fora do motor — continuam com o layout de sempre.

1

Bloco → linha → campo

A estrutura em três níveis por trás do editor.

Bloco

Uma seção inteira do PDF (ex.: "Totais do Evento"). Você escolhe o bloco no topo da tela antes de editar.

Linha

Uma linha visual dentro do bloco. Um bloco pode ter quantas linhas você quiser, em qualquer ordem — reordena arrastando ou pelas setas.

Campo

Um dado dentro da linha (ex.: "Valor total", "Nome da Sala"). Uma linha pode ter vários campos lado a lado, cada um com sua própria legenda, alinhamento e largura.

💡Pense em cada linha como uma linha de tabela invisível: os campos dela dividem a largura da página entre si, na ordem em que você os organizou.
2

Os 4 blocos configuráveis

Salas

O bloco mais completo — a Sala inteira: nome, valor, observação, o agrupamento por período, a linha de cada item e as sub-linhas dele (descrição detalhada, observação, desconto, imagens). Ver seção 5 pra o que é específico deste bloco.

Totais do Evento

O resumo de valores do Evento inteiro (bruto, descontos, líquido, por Sala, etc.).

Totais por destaque fiscal

O resumo separado por "Serviços" e "Equipamentos" — os rótulos dessas duas linhas vêm dos parâmetros "Texto padrão de serviços/equipamentos" (guia de Parâmetros).

Assinaturas

A área de assinatura no fim do PDF — travada (só configurável em Parâmetros → Documentos, guia de Parâmetros da Empresa), com até 3 colunas independentes (esquerda/centro/direita).

⚙️Onde mexer: Parâmetros → aba "Documentos (PDF)" → escolher o Orçamento → escolher o bloco → clicar no ícone › ao lado de uma linha pra expandir e editar.
3

Estilo da linha

Cada linha tem sua própria aparência, independente das outras.

Fonte, tamanho, negrito/itálico

Formatação de texto padrão da linha. Cada campo dentro dela também pode ter seu próprio tamanho/negrito, sobrescrevendo o da linha só naquele campo.

Cor da fonte · Cor de fundo

Cores da linha inteira — útil pra destacar uma linha de total, por exemplo.

Alinhamento · Entrelinhas · Recuo

Alinhamento do texto, espaçamento entre linhas de texto que quebram, e recuo à esquerda.

Espaço antes · Espaço depois

Espaçamento vertical extra antes/depois da linha — soma ao espaçamento próprio dela, funciona em qualquer bloco.

Borda (sólida ou tracejada)

Uma borda no topo, embaixo, ou nos dois — útil pra separar visualmente seções sem precisar de uma linha vazia só de separador.

4

Campos: catálogo, largura e campo livre

Dentro de cada linha, "+ Adicionar campo" abre o catálogo de campos disponíveis daquele bloco (nem todo campo existe em todo bloco). Cada campo tem legenda, alinhamento, largura e pode ter tamanho/cor próprios, sobrescrevendo o da linha.

Texto livre

Um campo especial que não vem de nenhum dado do orçamento — tanto a legenda quanto o valor são digitados na hora, direto na tela. Serve pra avisos fixos ou textos sem campo correspondente (ex.: "Emissão de Nota Fiscal de prestação de serviços: R$ 1.200,00").

Campo "Valor" (sobrescrever)

Além do Texto livre, qualquer campo normal também tem um campo "Valor" no editor — preenchê-lo sobrescreve o valor calculado automaticamente, pra um ajuste pontual sem esperar o motor calcular diferente.

💡"Oculta valor unitário", "Oculta valor Total (Equipamento)" e "Ocultar valor da Sala" (cadastro do Evento/Orçamento, seção "Opções de impressão") escondem essas colunas — a coluna de descrição do item (ou o nome da Sala) absorve o espaço que sobra automaticamente, sem quebrar o layout.

Imagens lado a lado

As imagens do item (e as dos Anexos, no fim do PDF) se organizam sozinhas: sempre que a soma das larguras já configuradas em cada imagem couber na largura da página, elas aparecem lado a lado na mesma linha, em vez de uma embaixo da outra — sem precisar mexer em nada, é automático a partir do tamanho que cada imagem já tem salvo. Os Anexos também passaram a respeitar a largura e o alinhamento configurados em cada imagem, em vez de um tamanho fixo pra todas.

5

Especial do bloco Salas: agrupamento de data

Como os itens da Sala se agrupam por período no PDF.

O campo "Datas / agrupamento dos itens" tem 3 modos:

Blocos por data (padrão)

Os itens são agrupados em blocos por período — cada bloco com sua faixa de datas, os itens daquele período embaixo.

Data única da sala

Uma única data pra Sala inteira (a menor data de início até a maior data de fim entre os itens), sem quebrar em blocos por período.

Período em cada item

Cada item mostra o próprio período na sua linha, sem agrupamento por bloco de data. Só funciona se a linha do item também tiver o campo "Período do item" — se faltar, a tela avisa e oferece "+ Adicionar campo automaticamente" pra resolver com 1 clique.

⚠️O campo "Data da sala (derivada dos itens)" só tem valor no modo Data única da sala — no modo "Blocos por data", fica vazio, porque não existe uma data só pra sala inteira nesse modo.

Cabeçalho de colunas mesclável

O cabeçalho de colunas do item (Quantidade/Diárias/Valor Unitário/Valor Total — rótulos editáveis em Parâmetros) nasce numa linha própria. Qualquer linha antes do bloco de itens pode ser marcada com "Mesclar cabeçalho de colunas nesta linha": os campos dela passam a dividir a mesma linha com os 4 rótulos, em vez de ficarem separados. Por padrão é a linha "Período: X a Y" que se funde — mudar isso é opcional, e as larguras ficam automaticamente alinhadas com as linhas de item embaixo (é a mesma tabela por baixo, não uma aproximação visual).

6

Atalhos úteis

  1. "+ Adicionar total no fim da sala": no editor do bloco Salas, cria de uma vez a linha que leva o total da Sala pro fim dela (rodapé, depois do grupo de itens), já na posição certa.
  2. Valor líquido da sala: campo disponível em qualquer linha do bloco Salas — mostra o valor bruto menos os descontos dos itens, pra colocar Bruto/Descontos/Líquido lado a lado, igual o bloco Totais do Evento já faz.
  3. Assinatura como texto rico: os parâmetros "Assinatura — esquerda/centro/direita", em Parâmetros → Documentos (PDF), aceitam formatação e os placeholders {responsavel_nome} {responsavel_cargo} {responsavel_telefone} {responsavel_email} {cliente_nome} {contato_nome} {empresa_nome} — mesmo mecanismo do Cabeçalho/Rodapé. O campo "Cargo" (usado em {responsavel_cargo}) fica no cadastro de Pessoa.
✅Sem nenhuma configuração salva, o PDF sai igual ao layout padrão de sempre — o motor só muda alguma coisa quando você de fato edita e salva uma linha ou campo.
📖
Veja tambémOs campos de texto/valor de cada item na Sala vêm do que você cadastra em Eventos e Orçamentos — este guia é só sobre onde e como cada campo aparece no PDF.
7

Assinatura em imagem

A assinatura da pessoa aparece automaticamente no PDF, sem nenhuma configuração extra.

Quando a Pessoa do cliente (ou do Responsável do Orçamento) tem, no próprio cadastro, uma foto com a legenda "assinatura" (aba Fotos, guia de Cadastro de Pessoas), essa imagem aparece automaticamente acima da linha de assinatura correspondente no PDF do Orçamento e da Ordem de Serviço.

✅Sem foto cadastrada, o bloco de assinatura continua exatamente como sempre foi (linha em branco pra assinar na mão) — a imagem só aparece quando existe, nada muda pra quem não usa esse recurso.
8

Recibo e Fatura

Fora do motor de blocos, mas com identidade visual própria e configurações específicas.

Recibo de Pagamento

O Recibo (gerado a partir de um pagamento, em Caixa/Contas a Pagar/Contas a Receber) tem logo, valor por extenso, data por extenso e assinatura da empresa. Você escolhe o layout em Parâmetros → Financeiro → Layout do Recibo: Clássico (formal, valor por extenso), Moderno (faixa colorida, dados em tabela) ou Compacto (estilo cupom).

Agrupamento Financeiro

O PDF do Agrupamento Financeiro (1 lançamento ou vários agrupados) tem cabeçalho com logo/dados da empresa/cliente, bloco de totais destacado, termos e formas de pagamento, e uma tabela com cada lançamento em sua própria linha. Detalhes completos no guia de Agrupamento Financeiro.

Fatura Fiscal

Documento à parte, sem nenhuma relação com o motor de blocos acima nem com o Agrupamento Financeiro — tem dois layouts prontos pra escolher (Modelo 1/2), configurados em Parâmetros → Financeiro → Fatura Fiscal. Ver o guia de Fatura Fiscal.