O catálogo do que você oferece — equipamentos de locação e serviços — de onde você puxa os itens ao montar um orçamento.
O módulo Equipamentos é o seu catálogo. Cada item aqui é um "modelo" do que você aluga ou oferece — uma cadeira, um projetor, um recepcionista, um serviço de garçom. Quando você monta um orçamento, é daqui que "puxa" os itens, já com valor e descrição sugeridos.
Importante: o Equipamento é o item de catálogo (o conceito), não a unidade física. As unidades reais que você possui ficam no Inventário (próximo guia). Um mesmo Equipamento "Cadeira Tiffany" pode ter 200 unidades no Inventário.
Os campos do cadastro.
O nome que o cliente vê no orçamento impresso. Ex.: "Cadeira Tiffany Transparente". Obrigatório.
Um nome só pra uso interno da equipe, se você precisar diferenciar de um jeito que o cliente não vê. Opcional.
Um texto mais longo com detalhes técnicos/especificações. Aparece no orçamento só se você marcar pra exibir.
Campos livres extras. Observação pode ir pro orçamento; Notas é interno.
A categoria do item (ex.: "Mobiliário", "Som", "Recursos Humanos"). Ajuda a organizar o catálogo e sai agrupado no orçamento. O campo sugere grupos já usados enquanto você digita.
O valor padrão do item — a sugestão que aparece quando você adiciona esse equipamento a um orçamento. Sempre editável no orçamento depois.
A quantidade sugerida ao adicionar o item ao orçamento (normalmente 1).
Ativo aparece no catálogo pra usar nos orçamentos; Inativo some da lista sem apagar o histórico. Use Inativo pra "aposentar" um item sem perder os orçamentos antigos que o usaram.
Dois campos que mudam como o item se comporta no orçamento.
Um combo alimentado pelo catálogo de Tipos de cobrança (Parâmetros → Comportamento da Lista de Equipamentos) — livre pra cadastrar quantos tipos quiser (ex.: "Diária", "Período", "Unidade", "M²"), cada um marcando se conta por dia (multiplica pelo número de diárias do período) ou é fixo pro período todo (diárias sempre 1), e se exibe como texto no orçamento em vez de número.
Classifica o item como Equipamento/Locação ou Serviço. Isso controla como o item entra nas linhas de totais do orçamento ("Serviços: R$ X" / "Equipamentos: R$ Y") e é relevante pro cálculo de impostos. Também aparece como coluna própria ("Tipo") na listagem de Equipamentos.
Você pode anexar uma imagem de referência ao equipamento (uma foto do item). Ela ajuda a equipe a identificar o item e pode ser usada como ilustração. Também é possível marcar Tags pra facilitar a busca no catálogo.