Inventário

Os bens físicos que a empresa possui — as unidades reais que alimentam o cálculo de disponibilidade.

Enquanto o Equipamento é o item de catálogo (o conceito "Cadeira Tiffany"), o Inventário são as unidades físicas que você realmente tem. É o Inventário que responde "quantas cadeiras eu tenho de verdade?" — e é isso que permite o sistema calcular disponibilidade e avisar quando um orçamento pede mais do que existe.

Modelo, Tipo e Grupo

Como o item físico se organiza.

Cada item de inventário pertence a um Modelo, identificado por um Tipo (o nome do item, ex.: "Cadeira Tiffany Transparente") e um Grupo (a categoria, ex.: "Mobiliário"). O Modelo é o que junta todas as unidades iguais — é sobre ele que o cálculo de disponibilidade trabalha.

💡Itens com o mesmo Tipo e Grupo são contados juntos na Disponibilidade. Mantenha o nome do Tipo consistente pra não "dividir" o mesmo item em modelos diferentes.

Individual x Agrupado

O campo Registro — a decisão mais importante do inventário.

Individual

1 linha = 1 unidade física

Cada unidade é uma linha própria, tipicamente com número de série único.
Use quando você precisa rastrear cada peça (equipamentos de valor: projetores, notebooks).
10 projetores = 10 linhas.

Agrupado

1 linha = N unidades iguais

Uma linha representa várias unidades idênticas, com o campo Quantidade.
Use pra itens de grande volume e sem controle individual (cadeiras, mesas, taças).
200 cadeiras = 1 linha com quantidade 200.

💡Não faz sentido cadastrar 200 cadeiras como 200 linhas individuais. Para volume, use Agrupado com a quantidade — o cálculo de disponibilidade soma tudo igual.

Campos e status

Marca · Número de série · Número de patrimônio · Código de barras

Identificação da unidade. Número de série e Número de patrimônio são independentes — pode ter só um, os dois, ou nenhum. O Número de série faz mais sentido no registro Individual. A Quantidade só aparece no registro Agrupado.

Data de aquisição · Valor da compra

Quando o item foi comprado e quanto custou. Histórico — útil pra controle patrimonial.

Status

Ativo: disponível pra uso e conta na disponibilidade. Manutenção: temporariamente fora (não conta como disponível). Inativo: baixado/desativado.

Observação · Tags · Fotos

Campo livre, etiquetas de organização, e uma galeria de fotos reais da unidade.

⚠️Só itens com status Ativo entram na conta de disponibilidade. Um item em Manutenção ou Inativo é descontado do total disponível — é assim que você "tira de circulação" uma unidade quebrada sem apagá-la.

3 modos de cadastro

Além do de sempre (um item por vez), 3 fluxos pra cadastrar mais rápido.

Copiar cadastro

Botão "Duplicar" dentro de um item já aberto — copia tudo, mas número de série e patrimônio nascem em branco no novo item, pra evitar colisão com o original.

Cadastro em lote

Digite um patrimônio inicial e um final (ex.: de 100 até 150) — o sistema gera um registro individual pra cada número da sequência. Antes de cadastrar qualquer coisa, avisa se algum patrimônio do intervalo já existe, pra você não cadastrar pela metade.

Cadastro rápido

Checkbox "Continuar cadastrando após salvar" — salvar mantém a tela aberta, já pronta pro próximo item, sem precisar reabrir o modal toda vez.

💡O cadastro em lote entende patrimônio "fora do padrão", com prefixo antes da parte numérica (ex.: 100.00.050 até 100.00.070) — o prefixo se mantém igual em todos os gerados, e o zero à esquerda da parte numérica também é preservado.