A estrutura de "gavetas" onde todo lançamento financeiro é classificado — base de todos os relatórios.
O Plano de Contas é uma árvore hierárquica que organiza toda a receita e despesa da empresa, no mesmo padrão de um DRE. Cada lançamento financeiro (a pagar, a receber, do Caixa) precisa estar classificado numa dessas contas — é isso que permite, depois, tirar relatórios organizados em vez de uma lista solta de valores.
Contas-mãe agrupam; contas-filha recebem lançamentos.
A estrutura é em níveis. As contas de nível mais alto (mães) servem pra agrupar e somar; as contas mais específicas (filhas) são onde os lançamentos de fato são classificados.
O nome do nó (ex.: "Locação de Equipamentos"). O código hierárquico (1.1.1) é organizado pela posição na árvore.
Define se a conta é de entrada ou saída. É o que o sistema usa pra saber a natureza de um lançamento: um lançamento numa conta de receita nasce "a receber"; numa conta de despesa, "a pagar".
Controla se aquela conta aparece como opção ao classificar um lançamento dentro de um Evento/Orçamento (guia de Eventos e Orçamentos). Deixe ligado só nas contas que fazem sentido no dia a dia desse combo específico — evita listas enormes ali.
Contas de Ativo/Imobilizado (a faixa 3.4.1 a 3.4.4 da árvore) não recebiam lançamento por padrão — são contas de patrimônio, não de receita/despesa do dia a dia. Marcando "natureza fixa" nelas, passam a aceitar lançamento normalmente (por exemplo, pra registrar a compra de um equipamento como imobilizado). Sem essa marcação, elas continuam bloqueadas pra lançamento, do jeito que sempre foram.
A opção Mover para permite reposicionar uma conta na árvore (colocá-la sob outra mãe). Os lançamentos já classificados nela continuam vinculados — mudar a posição não desclassifica nada, só reorganiza como ela aparece e soma nos relatórios.
Ao lado de cada conta, o ícone de Desativar tira aquela conta da lista de opções pra lançamentos novos — sem apagar nada. É a forma correta de aposentar uma conta que não faz mais sentido (ex.: um imposto que deixou de existir, uma linha de despesa descontinuada) sem perder o histórico do que já foi lançado nela.
Aparece na árvore com o nome riscado e um selo Inativo. Continua visível (não some da árvore) e os lançamentos antigos continuam intactos e contando nos relatórios normalmente — só deixa de aparecer como opção pra quem for classificar um lançamento novo.
O mesmo botão reverte: a conta volta a aparecer na lista de seleção pra lançamentos novos.