Desenhado sob os rigorosos princípios de governança do EventFlow. Do plano de contas integrado à contabilidade interna às regras de controle e amortização de saldos.
Quitação prioritária de encargos, multas e juros operacionais antes do valor principal das faturas.
Histórico de Estornos Imutável
Três princípios orientam todas as nossas operações financeiras
Garantimos que cada valor apurado possa ser perfeitamente explicado, revisado e rastreado.
A natureza econômica real de um lançamento nunca se perde, mesmo que seja agrupado, faturado ou cobrado de maneira consolidada em cartões ou faturas.
Cada valor exibido no DRE ou no balanço gerencial do evento pode ser instantaneamente aberto e rastreado até os lançamentos bancários que o originaram.
Correções, desvios e cancelamentos preservam integralmente o histórico da movimentação. Os valores de estornos ajustam o fluxo futuro, sem nunca reescrever o passado.
O ecossistema é organizado em uma árvore hierárquica dividida em seis grandes grupos recomendados para controle corporativo. O DRE utiliza exclusivamente os grupos 1 e 2 para apurar o resultado real do período, evitando confusões patrimoniais com empréstimos ou aportes.
Ao vincular bancos ou cartões corporativos, os nós no Ativo/Passivo são criados sem intervenção.
As faturas consolidadas de cobranças funcionam em contas de trânsito neutras, preservando a essência econômica da receita original.
1.1 Receitas de Ingressos / Bilheteria DRE
1.2 Receitas de Patrocínio DRE
1.3 Deduções de Receitas (Encargos e Impostos sobre Serviços) Dedução DRE
Aluguel do escritório, salários da equipe central, contabilidade.
Aluguel de som/luz, estrutura de palco, cachês, equipe técnica.
3.1 Contas Bancárias (Contas de Liquidação Real)
3.2 Valores a Receber (Adquirentes de Cartão)
3.3 Faturas Agrupadas (Conta Transitória Neutra)
4.1 Faturas de Cartão Corporativo (Obrigações)
4.2 Empréstimos e Financiamentos Obtidos
Aportes, retiradas de pró-labore e dividendos (fora do cálculo operacional de resultado).
Contas como "Lançamentos Não Identificados" ou "Ajustes de Caixa" usadas somente para conciliação.
Nossa arquitetura foi planejada para operar de acordo com altos padrões de governança administrativa.
Todo lançamento possui um campo de competência editável. O DRE é construído mapeando o fato gerador contábil real, e não a data em que o dinheiro saiu ou o boleto venceu.
As compras são classificadas individualmente no ato do lançamento. No fechamento, o sistema valida divergências de cashback ou tarifas adicionais de forma automatizada.
Lançamentos efetuados por usuários comuns passam por um fluxo de validação interna. O saldo real de caixa só é impactado após a aprovação do Administrador Financeiro.
Pagamentos efetuados sem a presença de documentação fiscal de suporte registram as estimativas de tributos internos retidos de forma isolada, gerando transparência imediata.
O upload de arquivos bancários nos formatos OFX ou CSV automatiza a vinculação de contas de forma semimanual, exigindo sempre a validação expressa do operador.
Dar baixas, aprovar e recusar faturas agrupadas em lotes mantém a rastreabilidade intacta. O sistema cria registros contábeis individuais para cada elemento.
Quando um cliente efetua o pagamento parcial de uma cobrança em atraso, a parametrização do sistema determina que os juros e as multas acumuladas devem ser quitados antes do valor principal da dívida para garantir o equilíbrio contábil.
Ordem de Alocação de Saldo:
"Havendo capital pendente e juros acumulados, o montante pago será imputado prioritariamente na quitação das multas e juros vencidos para, somente em seguida, reduzir o saldo do capital principal."
Insira as variáveis da cobrança e veja como o EventFlow calcula o saldo devedor restante.
Quitado de Multas
R$ 20,00
Quitado de Juros
R$ 30,00
Principal Abatido
R$ 150,00
Nenhuma ação que envolve fluxo de caixa real desaparece. Veja como o sistema gerencia estornos de lançamentos.
Simule o ciclo de vida de uma despesa de evento e o seu estorno seguro.
Contas a Pagar: Compra de Geradores para o Palco Principal. Valor: R$ 8.000,00. Registrado na conta de Custos Variáveis de Evento.
Baixa confirmada via Conciliação do arquivo de extrato bancário OFX. Conta Bancária de origem debitada e saldo consolidado atualizado.
O sistema bloqueia a exclusão física do registro por já conter movimentação financeira real no Caixa. A transação é estornada: o valor é subtraído do fluxo contábil atual, mas todo o rastro de histórico é preservado.